Due diligence

Data room e gestão da informação

Data room não é pasta com arquivo: é a prova organizada de que cada número se sustenta.

Data room é o ambiente em que o vendedor disponibiliza a evidência e o comprador faz suas perguntas. Organizá-lo é trabalho técnico: definir índice, nível de acesso por fase, controle de versão e fluxo de perguntas e respostas. Interessa a quem vai abrir processo competitivo e a quem quer prazo previsível de diligência.

A diferença entre fechar números e sustentá-los aparece aqui. Planilha paralela não substitui documento oficial, e saldo sem suporte vira pedido adicional, prorrogação de cronograma e, no limite, retenção de preço. Informação sem evidência não é considerada válida pelo comprador, por mais correta que esteja no razão contábil.

A MERC prepara o data room com a régua do auditor: cada saldo relevante com documento que o comprove, conciliação disponível e resposta pronta para a pergunta previsível. Definimos índice por frente de diligência, controlamos o que é liberado em cada fase e mantemos o registro de perguntas e respostas que depois sustenta as declarações do contrato.

O que examinamos

• Índice do data room por frente de diligência
• Saldos relevantes com documentação suporte e conciliação
• Níveis de acesso por fase e por interessado
• Registro de perguntas e respostas com rastreabilidade
• Controle de versão dos documentos disponibilizados
• Leitura prévia dos pontos que geram pergunta certa

Norma aplicável

Metodologia de prontidão para auditoria aplicada à transação: evidência suficiente e apropriada por saldo relevante.

Entregável

Um data room indexado, com evidência por saldo relevante e registro rastreável de perguntas e respostas.