Tributário, fiscal e trabalhista
Auditoria interna de folha de pagamento
Folha é a maior despesa recorrente de muitas empresas e a menos conferida por recálculo independente.
Recálculo independente da folha de pagamento e dos encargos, para empresas com quadro numeroso, múltiplas convenções coletivas ou parametrização acumulada no sistema ao longo de anos sem revisão. O trabalho separa o que é erro de parametrização do que é decisão gerencial e mede o efeito na despesa do período, nas provisões de férias e décimo terceiro e nos encargos a recolher.
A particularidade está no recálculo. Diferente da revisão de processo, aqui o exame refaz a conta, verba a verba e evento a evento, sobre a amostra selecionada. Parâmetro antigo que sobreviveu a uma mudança de convenção, rubrica com incidência de encargo configurada de forma incorreta e média de variáveis calculada sobre base errada produzem diferença pequena por empregado e valor material no total do período.
A base é o arquivo da folha do período inteiro, e não o resumo gerencial. Selecionamos amostra estratificada por faixa salarial, por unidade e por convenção aplicável, e refazemos o cálculo de cada verba e de cada incidência. O total da folha é conciliado com a despesa registrada na contabilidade e com os encargos recolhidos. A premissa testada é a parametrização do sistema contra a convenção coletiva vigente.
O que examinamos
- Recálculo de verbas e incidências sobre amostra estratificada
- Parametrização do sistema contra a convenção coletiva vigente
- Base de cálculo das médias de verbas variáveis
- Conciliação do total da folha com a despesa contábil do período
- Conciliação dos encargos apurados com os efetivamente recolhidos
- Provisões de férias e décimo terceiro contra o saldo de direitos
- Norma aplicável
- Legislação trabalhista e previdenciária aplicável e convenções coletivas de cada categoria.
- Entregável
- Relatório de recálculo com as diferenças quantificadas por verba, a causa de cada uma e o ajuste contábil correspondente.
