Transações e consultoria

Outsourcing contábil

Terceirizar a contabilidade só funciona quando o prazo de fechamento e as conciliações são contratados.

O serviço assume a rotina contábil e as obrigações acessórias de empresas que preferem manter estrutura interna enxuta. Cobre escrituração, conciliações, fechamento mensal, apuração de tributos, folha quando contratada e as demonstrações do exercício. Atende empresa em crescimento, subsidiária de grupo estrangeiro e operação que precisa de informação contábil confiável dentro do mês.

Há uma restrição que o contratante precisa conhecer desde o início: a firma que executa a contabilidade não pode auditar as mesmas demonstrações, porque a independência exigida do auditor impede a acumulação. Por isso o escopo é definido antes da contratação, e quem contrata a rotina contábil aqui contrata a auditoria em outra firma, ou o contrário.

A condução começa pelo diagnóstico dos saldos de abertura e das conciliações pendentes. Depois é definido o calendário mensal com data para cada entrega, a lista de documentos que a empresa fornece e o pacote de relatórios que retorna. Cada conta relevante tem conciliação arquivada, o que reduz o tempo do trabalho de auditoria no fim do exercício.

O que examinamos

• Saldos de abertura e conciliações pendentes no início do contrato
• Escrituração contábil e fiscal dentro do calendário acordado
• Conciliação de caixa, contas a receber, estoque e obrigações
• Apuração de tributos e entrega das obrigações acessórias
• Relatórios mensais à administração e demonstrações do exercício

Norma aplicável

Escrituração conforme as normas contábeis aplicáveis. A independência exigida do auditor impede acumular auditoria e contabilidade do mesmo cliente.

Entregável

Fechamento mensal com demonstrações, conciliações arquivadas, obrigações entregues no prazo e demonstrações do exercício ao final do período.