BPO contábil, fiscal e de folha

BPO de departamento pessoal e folha de pagamento

Folha, encargos e obrigações trabalhistas processados pela MERC, com eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb conferidos antes do envio.

No BPO de departamento pessoal a MERC executa o ciclo completo da folha: admissões, alterações contratuais, férias, afastamentos, rescisões, cálculo da folha mensal, encargos, pró-labore e benefícios. Junto com o cálculo vêm as obrigações: eventos do eSocial, guias do FGTS Digital, apuração das contribuições previdenciárias na DCTFWeb e informações de retenção. A empresa mantém a decisão sobre contratação, remuneração e desligamento, e a firma responde pela execução técnica.

Os riscos de folha raramente aparecem no mês em que nascem. Verba paga sem natureza correta, evento do eSocial enviado com dado divergente do contrato, adicional não incorporado, banco de horas sem controle e benefício tratado de forma inconsistente geram passivo trabalhista e previdenciário que surge anos depois, em fiscalização ou reclamação. Outro ponto é a amarração com a contabilidade: a folha calculada, a folha contabilizada e as guias pagas precisam ser o mesmo número.

A MERC começa pela revisão do cadastro de rubricas e da natureza de cada verba no eSocial, porque é ali que nasce a maior parte das inconsistências. Em seguida implanta o calendário mensal com data de corte de movimentações, conferência da prévia pela empresa e prazo de envio dos eventos. A cada competência a empresa recebe a folha, as guias, o resumo de encargos e a conciliação com a contabilidade. Por estar na mesma casa da revisão trabalhista e previdenciária, a firma identifica cedo o que pode virar passivo. Por regra de independência, a MERC não processa folha para empresa que ela audita.

O que examinamos

• Cadastro de rubricas e natureza das verbas no eSocial
• Admissões, alterações contratuais e rescisões do período
• Férias, afastamentos e provisões trabalhistas
• Encargos, FGTS Digital e contribuições na DCTFWeb
• Benefícios e pró-labore com tratamento consistente
• Conciliação entre folha, guias e contabilidade

Norma aplicável

Consolidação das Leis do Trabalho, legislação previdenciária e do FGTS, leiautes vigentes do eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb, com observância das convenções coletivas aplicáveis a cada categoria.

Entregável

Folha mensal processada, eventos do eSocial enviados, guias geradas e conciliação entre folha, encargos e contabilidade.