BPO contábil, fiscal e de folha

Troca de contador e migração da contabilidade

Transição do escritório atual para a MERC sem perder histórico, prazo de obrigação ou saldo sem explicação.

Trocar de contador é uma decisão que muitas empresas adiam por medo da transição. O receio tem fundamento: obrigações que vencem no meio da troca, arquivos que não são entregues, saldos que o novo responsável não consegue explicar e senhas de sistemas e certificados que ficam com quem saiu. A migração organizada resolve esses pontos antes que virem problema e transforma a troca em uma oportunidade de limpar a contabilidade.

O ponto mais sensível é o corte. É preciso definir a última competência sob responsabilidade do escritório anterior e a primeira sob a MERC, com as obrigações de cada lado listadas. O segundo ponto é o acervo: livros, ECD e ECF dos anos anteriores, arquivos do SPED, folhas, contratos, procurações e certificados digitais. O terceiro são os saldos de abertura. Assumir saldos sem análise significa herdar os erros do responsável anterior e responder por eles.

A MERC faz o levantamento do acervo e das obrigações em andamento, prepara com a empresa a comunicação formal ao escritório anterior e acompanha a entrega dos documentos. Em paralelo, analisa os saldos de abertura e separa o que está suportado do que precisa de ajuste. Procurações, acessos e certificados são transferidos com registro. A empresa recebe um relatório de transição com o que foi recebido, o que falta e os ajustes propostos. A partir daí a rotina segue no modelo de BPO contábil da firma. Por regra de independência, a MERC não assume a contabilidade de empresa que ela audita.

O que examinamos

• Competência de corte e obrigações em andamento
• Acervo de livros, ECD, ECF e arquivos do SPED
• Procurações, acessos a sistemas e certificados digitais
• Saldos de abertura e suporte documental
• Pendências fiscais e cadastrais herdadas
• Comunicação formal com o escritório anterior

Norma aplicável

Transição conduzida conforme o Código de Ética Profissional do Contador (NBC PG 01), que trata da substituição de profissional, e com contrato escrito de prestação de serviços contábeis nos termos da Resolução CFC 1.590/2020.

Entregável

Relatório de transição com acervo recebido, pendências, análise dos saldos de abertura e ajustes propostos, seguido da rotina contábil já em operação.