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Consultoria de preparação para auditoria: PBC, conciliações e respostas

Também procurado como: Preparação para auditoria: PBC, conciliações e respostas · preparação para auditoria · PBC · primeira auditoria

A empresa chega à auditoria com a lista de pedidos atendida, as contas conciliadas e as respostas técnicas prontas, em vez de descobrir no meio do trabalho o que falta.

Toda auditoria começa com uma lista de documentos e informações que a empresa precisa entregar, o chamado PBC. O serviço organiza essa entrega: conciliações de todas as contas relevantes, composição de saldos, contratos, atas, cartas de advogados, inventários, memórias de cálculo das estimativas e as respostas às perguntas técnicas que o auditor vai fazer. Atende a empresa na primeira auditoria, a que trocou de auditor, a que teve atraso ou ressalva no ano anterior e a que tem equipe pequena para responder no prazo. O objetivo é encurtar o trabalho, reduzir pedidos repetidos e evitar ajuste descoberto tarde.

O atraso típico de uma auditoria não nasce do auditor. Nasce da conciliação que não existe, do contrato que ninguém localiza, da estimativa sem memória de cálculo e da pergunta técnica que fica dias sem resposta porque ninguém na empresa domina o tema. Também pesa a confirmação externa com banco, cliente e advogado, que tem prazo próprio e precisa ser iniciada cedo. Quando esses pontos aparecem no meio do trabalho, o cronograma estica, o custo sobe e a chance de ajuste ou de ressalva aumenta. A preparação resolve antes. A MERC não faz esse trabalho para empresa cuja auditoria ela mesma conduz.

A MERC recebe ou antecipa a lista de pedidos, organiza um repositório por área, executa ou revisa as conciliações e prepara as memórias de cálculo que faltam. Identifica antes do auditor os pontos que podem virar ajuste e discute com a administração a correção ou a divulgação. Durante o trabalho, participa das reuniões técnicas e responde às perguntas sobre norma contábil com o fundamento por escrito. Ao final, deixa o repositório e o calendário prontos para o ano seguinte, de modo que a próxima auditoria comece do ponto onde esta terminou.

O que examinamos

• Lista de pedidos do auditor e prazo de cada entrega
• Conciliações e composição das contas relevantes
• Memória de cálculo das estimativas contábeis
• Contratos, atas e documentação societária
• Confirmações externas com bancos, clientes e advogados
• Pontos com risco de ajuste antes do início do trabalho

Norma aplicável

NBC TA 210 sobre os termos do trabalho de auditoria, NBC TA 500 sobre evidência e NBC TA 505 sobre confirmações externas, além dos pronunciamentos contábeis aplicáveis a cada saldo examinado.

Entregável

Repositório de PBC completo, conciliações revisadas, memórias de cálculo e lista de pontos de ajuste tratados antes do auditor.